MS Project - Initiation

Dernière mise à jour : 30/06/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation

Objectifs de la formation

  • Définir un projet
  • Elaborer un planning prévisionnel
  • Affecter des ressources
  • Suivre l'avancement du projet
  • Communiquer sur le projet avec les différents acteurs

Programme de formation

1-     Présentation de l'environnement Microsoft Project

  • Barres d'outils
  • Volet office
  • Assistant projets
  • Utilisation de l'aide sur les champs de Microsoft Project

 

2-     Rappel des principales phases du projet

  • Initialisation du projet
  • Les options
  • Le calendrier du projet
  • Les informations sur le projet

 

3-     Prévisionnel des tâches

  • Gestion des tâches
  • Utilisation du mode plan et niveaux hiérarchiques
  • Interdépendances de tâches
  • Retards - Fractionnement
  • Jalons
  • Informations sur la tâche
  • Contraintes et échéances
  • Coûts des tâches

 

4-     Prévisionnel des ressources

  • Création d'une liste de ressources
  • Caractéristiques des ressources : capacité max., calendrier, disponibilités, taux de coûts...

 

5-      Affectations

  • Les différents types de planification du travail : Travail, durée ou capacité fixe
  • Affectation des ressources aux tâches
  • Contrôle de la disponibilité des ressources

 

6-     Optimisation des prévisions

  • Identification du chemin critique, recherche de la marge relative aux prévisions. Stratégies de réduction de durée des prévisions
  • Gestion des ressources sur-utilisées
  • Utilisation de l'outil « Audit des ressources »
  • Optimisation et gestion des coûts

 

7-     Tables - Affichages – Filtres

  • Utilisation des tables, affichages, filtres, groupes prédéfinis
  • Principes généraux de personnalisation de ces éléments

 

8-     Impressions

  • Présentation des rapports prédéfinis – Principes de personnalisation d'un rapport
  • Mise en page et impression d'un rapport ou d'un affichage

 

9-     Planification initiale sur Microsoft Project

  • Les champs planifiés
  • Les planifications temporaires

 

10-     Suivi du projet - Avancement

  • Saisie des informations relatives à l'avancement : dates, durées, temps de travail, coûts...
  • Mise en évidence (graphique et tableaux) des variations entre planification initiale et avancement réel
  • Outils permettant le suivi de l'avancement du projet
  • Réajustements

 

11-     Principes du multi-projets avec Microsoft Project

 

12- Gestion des modèles Microsoft

Public visé

Ce cours s'adresse à toute personne participant à un projet désirant créer des prévisions,  et gérer les modifications au fur et à mesure qu'elles se produisent.

Prérequis

Connaissance de l'environnement Windows et des principes de la gestion de projets.

Modalités d'accès

  • Admission après entretien
  • Admission après test

Modalités pédagogiques

Formation animée en présentiel ou classe virtuelle

 

Action par groupe de 1 à 8 personnes maximum

 

Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00

Moyens et supports pédagogiques

Alternance entre théorie et pratique.

Modalités d'évaluation et de suivi

Qu'il s'agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, ou validation par une certification à l'issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés

Profil du / des Formateur(s)

Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par A2COM FORMATION.

Délai d'accès

  • Pour les formations intra : Les modalités et délais d'accès sont à valider lors d'un entretien téléphonique préalable et selon disponibilités respectives.
  • Pour les formations inter : Selon notre calendrier d'inter-entreprises

Informations sur l'accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

 

Afin de nous permettre d'organiser le déroulement de la formation dans les meilleures conditions possibles, contactez-nous

 

Un entretien avec notre référent handicap pourra être programmé afin d'identifier les besoins et aménagement nécessaires.

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