SharePoint Online - administrateur

Dernière mise à jour : 30/06/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation

Objectifs de la formation

✓ Comprendre l'architecture de SharePoint Online

✓ Avoir une connaissance de tous les composants dans SharePoint Online

✓ Avoir une expérience pratique de la configuration des composants de SharePoint Online

✓ Avoir une expérience pratique de la configuration des options

✓ Travailler avec les collections de sites et les options de stockage

✓ Gérer les profils d'utilisateurs et le réseautage social

✓ Comprendre et configurer la connectivité des données dans SharePoint Online

✓ Construire une structure de taxonomie

✓ Comprendre et configurer la recherche dans SharePoint Online

✓ Configurer et déployer des applications

✓ Comprendre et définir la gestion du contenu d'entreprise et la prévention des pertes de données.

✓ Configurer des options et fonctionnalités supplémentaires dans SharePoint Online telles que la gestion des droits relatifs à l'information

Programme de formation

Module 1 : Introduction à Office 365 et SharePoint Online

Introduction au Centre d'administration Office 365

Configurer les rapports

Accès aux outils de gestion SharePoint

Accès à la sécurité et la conformité

Gestion de Office 365 et SharePoint Online avec PowerShell

Comparaison de SharePoint sur site avec SharePoint Online

Identité de l'utilisateur dans Office 365 et SharePoint Online

Domaines d'utilisateurs

Création de scénarios hybrides

Redirection de OneDrive et Sites

Redirection Yammer

Comprendre la recherche hybride

Connectivité de données d'entreprise hybride

Taxonomie hybride

 

Module 2 : Travailler avec les collections de sites

Comprendre la topologie des collections de sites

Création de collections de sites

Définition de la propriété et de la sécurité des collections de sites

Configuration du stockage

Configurer l'accès externe aux collections de sites

Récupération des collections de sites

Configurer le partage externe

Gestion des collections de sites avec PowerShell

 

Module 3 : Gestion des profils utilisateur

Présentation du service de profil

Définition des propriétés de profil

Mapper les propriétés de profil à un Term Store

Création de propriétés de profil personnalisées

Gérer les audiences

Créer des audiences

Gestion des stratégies de profil utilisateur

Configurer les emplacements d'hôtes de confiance

Configurer les emplacements de centre de recherche préférés

Définition des niveaux d'autorisation d'accès en lecture

Configuration des options de fil d'actualité

Configurer les notifications par email

Configurer le nettoyage de mon site

 

Module 4 : Gérer les Business Connectivity Services

Présentation du service de connectivité d'entreprise

Introduction aux fichiers de définition de BDC

Création de fichiers de définition BDC

Introduction au Secure Store

Configuration du Secure Store

Création de paramètres d'application de Secure Store

Configurer les connexions aux services cloud

Configurer les connexions aux services sur site

Outils pour créer des connexions de données

Création de types de contenu externes

Construire des listes externes en utilisant des données externes

 

Module 5 : Gestion du Term Store

Vue d'ensemble du Term Store

Comprendre les termes et la gestion du cycle de vie

Création de groupes de termes

Création du Term Store

Création de termes dans l'interface utilisateur

Création de termes via l'importation via un fichier CSV

Création de termes dans l'interface utilisateur

Création de termes via PowerShell et CSOM

Gérer les termes avec des synonymes et épinglage

Configurer l'administration déléguée

 

Module 6 : Configuration de la recherche

Introduction au service de recherche

Comprendre les propriétés gérées

Créer des propriétés gérées

Gérer les pages autoritatives

Comprendre les sources de résultats

Créer et configurer des sources de résultats

Comprendre les règles de requête

Promotion des résultats via des règles de requête

Supprimer les résultats de recherche de l'index

Exportation des configurations de recherche

Importation de configurations de recherche

 

Module 7 : Configuration des applications

Une introduction aux applications

Comprendre le catalogue d'applications

Construire le catalogue d'applications

Ajout d'applications au catalogue

Ajouter des applications à vos sites SharePoint

Ajout d'applications via l'Office Store

Gérer les licences de l'application

Configurer les paramètres d'accès catalogue des applications

Surveillance de l'utilisation de l'application

 

Module 8 : Gestion de contenu d'entreprise dans SharePoint Online

Une introduction à ECM dans SharePoint Online

Composants d'ECM

Comprendre la gestion des enregistrements

Configurer la gestion des enregistrements

Comprendre le centre des enregistrements

Construire et configurer un centre de documents

Comprendre le centre de politique de conformité

Construire un centre de politique de conformité et configurer les politiques

Découvrir le centre de sécurité et de conformité

Configurer un centre eDiscovery

Construire un cas d'eDiscovery

Comprendre la prévention de la perte de données

Construire une politique de prévention de perte de données et une requête

 

Module 9 : Gérer les options pour SharePoint Online

Configurer les fonctionnalités OneDrive

Comprendre l'expérience visuelle des listes et bibliothèques

Configurer l'expérience classique par rapport à l'expérience nouvelle : Configurer l'utilisation de Yammer ou de Newsfeeds

Comprendre & configurer la gestion des droits relatifs à l'information

Définir les options de classification de site

Comprendre les options de publication anticipée pour Office 365

Configurer les options de fonctionnalités "Preview" pour votre client Office 365

Public visé

Ce cours s'adresse aux administrateurs qui doivent configurer et gérer SharePoint Online.

Prérequis

Maîtriser les bases du provisionnement et de l'administration d'Office 365.

Avoir les accès à l'administration centrale.

Modalités d'accès

  • Admission après entretien

Modalités pédagogiques

Formation animée en classe virtuelle

 

Action par groupe de 6 personnes maximum

 

Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00

Moyens et supports pédagogiques

Alternance entre théorie et pratique.

Modalités d'évaluation et de suivi

Qu'il s'agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, ou validation par une certification à l'issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés

Profil du / des Formateur(s)

Cette formation est animée par un consultant formateur dont les compétences techniques,

professionnelles et pédagogiques ont été validées par A2COM FORMATION.

Informations sur l'accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

 

Afin de nous permettre d'organiser le déroulement de la formation dans les meilleures conditions possibles, contactez-nous

 

Un entretien avec notre référent handicap pourra être programmé afin d'identifier les besoins et aménagement nécessaires.

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Prochaines Sessions

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