Excel - Perfectionnement

Dernière mise à jour : 05/12/2023

Bannière visuelle de présentation de la formation

Objectifs de la formation

  • Automatiser les tableaux Excel grâce aux fonctions de calcul
  • Optimiser l'exploitation des grands tableaux
  • Exploiter une base de données à travers les tableaux croisés dynamiques

Programme de formation

1- Quelques rappels :

  • Calculs avec références absolues et mixtes
  • Les références nommées (création et modification)
  • Calcul avec une référence nommée
  • Création d'une mise en forme personnalisée de nombres
  • Mise en forme conditionnelle simple

 

2- Quelques fonctions de calculs :

  • Rappels sur la syntaxe d'une fonction de calcul
  • Quelques fonctions textes : Concatener, Gauche, Texte..
  • Quelques fonctions avancées Si imbriqués, Recherchev….
  • Quelques fonctions de dates : aujourdhui  ; Date…

 

3-Mise en forme conditionnelle avancée

  • Définir une nouvelle règle avec formule
  • Modifier une règle
  • Supprimer une règle

 

4- Validation des données

  • Définir la règle de restriction de saisie
  • Définir un message d'entrée de saisie
  • Définir un message d'alerte après erreur de saisie
  • Supprimer une validation des données

 

5- Quelques outils pratiques

  • Le collage spécial
  • Les commentaires (Ajout, modification et suppression)
  • Le remplissage automatique
  • L'outil convertir
  • Organiser son tableau en Plan (regrouper colonnes/ Lignes, Dissocier, Supprimer le plan)
  • Supprimer des doublons

 

6- Exploiter une liste de données

  • Faire la différence entre une liste en plage de cellules et une liste en mode Tableau
  • Présentation sur quelques avantages du mode tableau
  • Rappels sur le tri et le filtre automatique d'une liste
  • Définir des sous-totaux pour une liste en plage de cellules
  • Ajouter des segments pour une liste en mode tableau

 

7- Les tableaux croisés dynamiques 

  • Créer un tableau croisé dynamique
  • Réorganiser les champs d'un tableau croisé dynamique
  • Modifier le calcul dans les champs Valeurs
  • Regrouper les données d'un tableau croisé
  • Filtrer un tableau croisé à l'aide des segments
  • Connecter un segment à plusieurs tableaux croisés
  • Utiliser la chronologie

Public visé

Cette formation s'adresse à toute personne maîtrisant les bases de Microsoft Excel et souhaitant aborder les fonctionnalités avancées Excel.

Prérequis

Maitriser les bases de Microsoft Excel :

 

  • Savoir saisir nombres et textes
  • Savoir mettre en forme un tableau

Modalités pédagogiques

Formation animée en présentiel ou classe virtuelle

Action par groupe de 6 à 8 participants

Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00

Moyens et supports pédagogiques

Alternance entre théorie et pratique.

Un ordinateur par stagiaire.

Un support PDF reprenant les diverses notions du programme offert à chaque stagiaire

Modalités d'évaluation et de suivi

Qu'il s'agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, ou validation par une certification à l'issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

Profil du / des Formateur(s)

Cette formation est animée par un consultant formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par A2COM FORMATION.

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M-EXTEND - 19 Rue de Rennes, 35690 Acigné 35690 ACIGNE FRANCE
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Informations sur l'accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Afin de nous permettre d'organiser le déroulement de la formation dans les meilleures conditions possibles, contactez-nous.

Un entretien avec notre référent handicap pourra être programmé afin d'identifier les besoins et aménagements nécessaires.

Prochaines Sessions

  • 03/07/24 → 10/07/24 CPF Présentiel
    - ACIGNE (35)

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