Excel - Construire des tableaux de bord et des indicateurs Présentiel

Dernière mise à jour : 28/06/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation

Objectifs de la formation

  • Construire un tableau de bord de pilotage avec Excel en suivant des indicateurs d'activité
  • Utiliser des graphiques, indicateurs signalétiques et tableaux statistiques
  • Exploiter rapidement les sources de données pour une vision synthétique et une aide à la décision.

Programme de formation

Importer et se connecter aux données sources

  • Importer des données
  • Détecter, analyser et corriger les erreurs d'importation
  • Se connecter à des sources de données externes
  • Consolider des données (mois, année...)
  • Définir la structure des lignes et colonnes

 

Optimiser les feuilles de données

  • Créer une clé d'indexation
  • Indicateurs
  • Références
    • Temporelles
    • Hiérarchiques

 

 

 

Créer de tableaux de données

  • Utiliser la fonctionnalité "tableaux" pour nommer la plage de données
  • Contrôler la saisie avec la validation des données
  • Créer des listes incrémentées (fonction unique)

 

Rapatrier les données

  • Utiliser des fonctions
    • De recherche performantes (RECHERCHEV, RECHERCHEX* INDEX et EQUIV)
    • De calcul dynamique (INDIRECT, ADRESSE et LIGNE)
  • Utiliser les fonctionnalités d'audit et d'analyse de dépendance pour optimiser les temps de calcul
    • Conditionnelles (SI...)

 

 

 

Méthodes et indicateurs

  • Construire des indicateurs simples et agrégés
  • Quantifier les objectifs, l'unité de mesure et la fréquence de rafraîchissement des indicateurs
  • Les objectifs du tableau de bord pour déterminer les méthodes d'analyse

 

Analyser les données

  • Utiliser les fonctions conditionnelles et les opérateurs logiques pour la prise de décision
  • Agréger les données avec des fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, MIN.SI.ENS, MAX.SI.ENS)
  • Synthétiser avec les fonctions statistiques : dispersion, séries temporelles

 

Analyser les données (suite)

  • Créer une feuille de prévisions Excel*
  • Intervalle de confiance*
  • Caractère saisonnier*
  • Utiliser les probabilités pour la prévision d'application
  • Utiliser les couleurs pour identifier les formules

 

Simuler pour mieux analyser

  • Valeur cible
  • Le solveur
  • Le gestionnaire de scénarios

 

Présenter les chiffres

  • Utiliser la fonction matricielle fréquence pour les tableaux de statistiques
  • Créer des tableaux croisés dynamiques pour présenter les résultats
  • Mettre en forme les données selon des conditions : les formats conditionnels
  • Jeux d'icônes

 

Concevoir des graphiques

  • Méthodologie de choix du graphique
  • Les graphiques à échelle logarithmique pour mettre en valeur les variations relatives
  • Les différents types de graphiques
    • De hauteur
    • De surface
    • Angulaires
    • Nuages de points
    • Lissage de courbes
  • Concevoir des indicateurs graphiques spécifiques aux tableaux de bord :
    • Les mises en forme conditonnelles de types indicateurs : Barres de données / Nuances de couleurs / Jeux d'icônes
    • Les indicateurs graphiques "Sparklines"
    • Utilisation des segments et des chronologies

 

 

 

Les vues du tableau de bord

  • Utiliser les vues pour synthétiser et analyser
  • Enchaînements et imbrications des vues
  • Mettre en place une charte graphique
  • Créer un canevas fixe
  • Disposer les graphiques et les tableaux selon une logique visuelle

Public visé

Opérationnels, managers, décideurs.

Prérequis

avoir de bonnes connaissances d'Excel

Modalités d'accès

  • Admission après entretien
  • Admission après test

Modalités pédagogiques

Formation animée en présentiel ou classe virtuelle

 

Action par groupe de 1 à 8 personnes maximum

 

Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00

Moyens et supports pédagogiques

Alternance entre théorie et pratique.

Modalités d'évaluation et de suivi

Qu'il s'agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, ou validation par une certification à l'issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés

Profil du / des Formateur(s)

Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques,

professionnelles et pédagogiques ont étévalidées par A2COM FORMATION

Délai d'accès

  • Pour les formations intra : Les modalités et délais d'accès sont à valider lors d'un entretien téléphonique préalable et selon disponibilités respectives.
  • Pour les formations inter : Selon notre calendrier d'inter-entreprises

Informations sur l'accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

 

Afin de nous permettre d'organiser le déroulement de la formation dans les meilleures conditions possibles, contactez-nous

 

Un entretien avec notre référent handicap pourra être programmé afin d'identifier les besoins et aménagement nécessaires.

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