Outlook

• Savoir gérer et automatiser la messagerie Outlook
• Savoir gérer le calendrier
• Maîtriser les outils collaboratifs

1- Rappels des fonctionnalités de base sur la messagerie

• Notion A, CC, CCI Option
• Accusé de lecture, réception
• Répondre/ Transférer un message
• Insérer une pièce jointe
• La signature

2- Maîtriser et automatiser sa messagerie avec Outlook

• Options des messages (envoi différé, bouton de votes, …)
• Utiliser les accusés de lecture, accusés de réception
• Rechercher des messages
• Gérer les rappels
• Paramétrer le gestionnaire d'absence
• Automatiser l'organisation des messages à l'arrivée et au départ (selon version utilisée)
  • en utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
  • en supprimant les courriers indésirables
  • en créant des règles de classement
• Utiliser et paramétrer les options de suivi Bien gérer sa messagerie (taille, suppressions utiles ..)
• Archiver des messages (présentation succincte)
• Paramétrer et Gérer son dossier d'archivage (*.pst) Les limites de l'archivage (stockage local)

3- La gestion des contacts

• Créer, modifier et supprimer des contacts
• Créer un contact à partir d'un message électronique
• Ajouter des champs pour compléter les informations de la fiche
• Création d'une liste de diffusion.

4- Bien gérer ses emplois du temps sur Outlook

• Planifier un rendez-vous Les paramètres d'un rendez-vous : Périodicité, Privé
• Visualiser le calendrier d'un autre utilisateur (serveur Exchange requis)
• Partager son calendrier
• Créer un agenda de groupe
• Planifier une réunion
• Inviter des participants à une réunion
• Sélectionner une plage horaire disponible pour l'ensemble des participants
• Gérer les confirmations et les annulations
• Modifier une réunion

5- Gagner du temps en organisant ses tâches

• Créer une tâche, affichage des tâches, modification, assignation et paramétrage des tâches
• Impression des tâches
• Organisation et recherche des tâches

Formation animée en présentiel ou classe virtuelle

Action par groupe de 1 à 8 personnes maximum

Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00

Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques,

professionnelles et pédagogiques ont été validées par A2COM FORMATION.

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Afin de nous permettre d'organiser le déroulement de la formation dans les meilleures conditions possibles, contactez-nous.

Un entretien avec notre référent handicap pourra être programmé afin d'identifier les besoins et aménagement nécessaires.