🎯 Atelier Outlook : Organiser et automatiser sa messagerie

Dernière mise à jour : 30/06/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation

Objectifs de la formation

Savoir organiser sa boite de réception

Savoir mettre en place des règles

Savoir créer des actions rapides

Savoir enregistrer un QuickPart

Savoir optimiser sa recherche

Programme de formation

1 - Optimiser la création d'un mail

  • Enregistrer un contenu souvent utilisé (QuickPart)
  • Utiliser une action rapide pour un mail récurrent
  • Enregistrer un contenu en tant que modèle.
  • Créer un message avec boutons de vote ou sondages (selon la version)

 

2 - Classer et gérer ses mails

  • Créer des dossiers
  • Créer une règle de classement à réception
  • Créer une action rapide pour classer
  • Utiliser et paramétrer les options de suivi

 

3 - Rechercher des messages

  • Utiliser les options de la zone Rechercher
  • Créer un dossier de recherche

Public visé

Tout public

Prérequis

Être un utilisateur régulier de la partie Courrier de Outlook (création d'un mail avec ou sans pièce jointe, Réception et réponse à un mail)

Modalités d'accès

  • Admission après entretien
  • Admission après test

Modalités pédagogiques

Formation animée en présentiel ou classe virtuelle

 

Action par groupe de 1 à 8 personnes maximum

 

Horaires : A définir

Moyens et supports pédagogiques

Alternance entre théorie et pratique.

Modalités d'évaluation et de suivi

Qu'il s'agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, ou validation par une certification à l'issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés

Profil du / des Formateur(s)

Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par A2COM FORMATION

Délai d'accès

  • Pour les formations intra : Les modalités et délais d'accès sont à valider lors d'un entretien téléphonique préalable et selon disponibilités respectives.

Informations sur l'accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

 

Afin de nous permettre d'organiser le déroulement de la formation dans les meilleures conditions possibles, contactez-nous

 

Un entretien avec notre référent handicap pourra être programmé afin d'identifier les besoins et aménagement nécessaires.

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Prochaines Sessions

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