MS Project - Perfectionnement Présentiel

1 - Rappels sur Microsoft® Project

• Options Calendrier du projet
• Gestion des tâches et des interdépendances
• Outil d'estimation des durées : Analyse PERT

2 - Gestion des ressources avec Microsoft® Project

• Comprendre les incidences des types de tâches (Travail fixe – Durée fixe – Capacité fixe) sur les affectations
• Gérer les retards des ressources
• Gérer les heures supplémentaires
• Affectations chronologiques
• Contrôler la disponibilité des ressources lors de l'affectation
• Utiliser l'audit des ressources pour gérer les surutilisations

3 - Gestion des coûts avec Microsoft® Project

• Les coûts des tâches
• Les coûts des ressources et les différents taux
• Exportation des données financières vers Excel

3 - Optimisation des délais avec Microsoft® Project

• Mise en évidence du chemin critique
• Utilisation des marges libre et totale
• Utilisation des champs « Retard d'audit » et « Retard d'affectation »

5 - Planifications initiales et temporaires

• Rappels sur la planification initiale
• Quand utiliser la planification temporaire
• Utilisation des champs de planification initiale ou temporaire dans le Gantt, les tables et les rapports

6 - Suivi du projet Microsoft® Project

• Rappels sur l'avancement : durées, dates, travail, coûts réels
• Affichages utilisation des tâches – utilisation des ressources
• Affichages combinés

7 - Personnalisation Microsoft® Project

• Création de champs personnalisés : texte, nombres, dates, formules de calcul, ratios, indicateurs graphiques, liste déroulantes...
• Création de tables personnalisées définies selon les cibles de communication
• Création d'affichages spécifiques rapidement accessibles
• Personnalisation de rapports statistiques (États, tableaux de bord)
• Personnalisation de plusieurs diagrammes de Gantt et/ou Pert
• Création de filtres personnalisés simples ou interactifs
• Association des filtres aux affichages et aux rapports
• Regroupements statistiques en fonction de critères : les groupes personnalisés
• Boites de dialogue personnalisées
• Macro-commandes enregistrées pour l'automatisation
• Option « Organiser » pour copier des personnalisations d'un projet vers un autre projet

8 - Travailler en multi-projets

• Partager une liste de ressources communes entre plusieurs projets
• Établir des interdépendances entre tâches de différents projets
• Consolider plusieurs projets pour des statistiques et une vue globale de l'ensemble des projets ? Projets externes/projets insérés
• Les affichages et rapports pour le multi-projets

9 - Exporter/Importer des données vers/de Excel

• Analyse des données chronologiques vers Excel
• Copies d'images du Gantt vers un autre outil Office (Word, PowerPoint...)

10 - Mise en place d'un modèle pour tous les chefs de projets

Connaissance des fonctions de base de MS Project ou avoir suivi le stage « MS Project initiation »

Versions MS PROJECT supportées
Cette formation s'applique aux versions « bureau » de MS PROJECT :
-    PROJECT PROFESSIONNEL 2016 (« achat définitif »)
-    PROJECT PROFESSIONNEL 2021 (« achat définitif »)
-    Client de bureau de PROJECT ONLINE (PLAN 3) (Abonnement 365)

Et ne s'applique pas à :
-    PROJECT SERVER
-    Planificateur Microsoft
-    Planner (Plan 1)
-    Fonctionnalités Online de Project (Plan 3)
-    Project (Plan 5)

• Admission après entretien
• Admission après test

Formation animée en présentiel

Action par groupe de 1 à 8 personnes maximum

Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00

• Pour les formations intra : Les modalités et délais d'accès sont à valider lors d'un entretien téléphonique préalable et selon disponibilités respectives.
• Pour les formations inter : Selon notre calendrier d'inter-entreprises

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Afin de nous permettre d'organiser le déroulement de la formation dans les meilleures conditions possibles, contactez-nous.

Un entretien avec notre référent handicap pourra être programmé afin d'identifier les besoins et aménagement nécessaires.