Préparer et animer des réunions efficaces

Dernière mise à jour : 26/06/2024

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Objectifs de la formation

  • Repérer les différentes formes de réunions afin de programmer des réunions adéquates suivant le sujet traité et l'objectif à atteindre
  • Savoir préparer une réunion pour qu'elle réponde aux objectifs à atteindre
  • Etre capable d'animer efficacement une réunion ou un groupe de travail
  • Reconnaître et mobiliser activement la participation de chacun
  • Maîtriser les phénomènes de groupe
  • Etre capable de prendre la parole avec confiance au sein d'une réunion

Programme de formation

1- Travail de réflexion à illustrer d'exemples professionnels

  • A quoi sert une réunion ?
  • Qu'est-ce qu'une réunion ?
  • Les différents types de réunions
  • Comment organise – t- on une réunion : avant / pendant / après ?
  • Les différents rôles dans une réunion ?

 

2- Une réunion pour quoi faire

  • Processus de réflexion sur pourquoi déclencher une réunion
  • Ne pas se tromper d'objectif pour déterminer la forme de réunion et démarches à suivre

 

3- Les types de réunion

  • Les réunions d'information
  • Les réunions de consultation
  • Les réunions discussions
  • Les réunions de négociation
  • Les réunions de recherche

 

 

PREPARER UNE REUNION

 

4- Définir le contenu

  • Fixer les objectifs
  • Trouver le titre
  • Choisir les participants
  • Définir le plan de travail

 

5- Convoquer les participants

  • Comment ?
  • Pourquoi ?

 

6- Assurer l'organisation matérielle

  • Le lieu
  • L'aménagement
  • Le matériel
  • Les documents
  • Les pauses

 

7- Les causes d'échec d'une réunion

 

8- L'après réunion

  • Le compte-rendu
  • La mise en place des décisions
  • Suivi de l'information
  • La prochaine réunion

 

 

ANIMER UNE REUNION

 

9- Créer le cadre

  • Commencer la réunion
  • Construire la réunion

 

10- Prendre en compte les personnalités des participants

  • Les rôles sous-entendus des participants et l'attitude à observer

 

11- Gérer les blocages du groupe

  • Les 3 types de symptômes collectifs
  • Les 5 causes possibles
  • Une méthode

 

12- Les 3 fonctions de l'animateur de réunion

  • La fonction de facilitation
  • La fonction de régulation
  • La fonction de production

 

13- Les styles d'animation et les effets sur la progression du groupe

  • Le style autoritaire ou directif
  • Le style laisser-faire
  • Le style manipulateur
  • Le style démocratique

 

 

PARTICIPER A UNE REUNION

 

14- Les points clés d'une participation active à une réunion

 

15- Les rôles dans les groupes

  • Les rôles formels :
    • Le participant
    • L'expert
    • L'invité
    • Le délégué
    • Le secrétaire
    • Le rapporteur... 

 

  • Les rôles informels :
    • Le bouc émissaire
    • Le marginal
    • Le déviant
    • Les isolés...

 

16- Les comportements individuels dans les groupes

Public visé

Cette formation s'adresse à tout public étant amené à conduire une réunion

Prérequis

Aucun

Modalités d'accès

  • Admission après entretien

Modalités pédagogiques

Formation animée en présentiel ou classe virtuelle

Action par groupe de 1 à 8 personnes maximum

Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00

Moyens et supports pédagogiques

Alternance entre théorie et pratique

Modalités d'évaluation et de suivi

Qu'il s'agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, ou validation par une certification à l'issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

Profil du / des Formateur(s)

Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par A2COM FORMATION.

Délai d'accès

  • Pour les formations intra : Les modalités et délais d'accès sont à valider lors d'un entretien téléphonique préalable et selon disponibilités respectives.
  • Pour les formations inter : Selon notre calendrier d'inter-entreprises

Informations sur l'accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Afin de nous permettre d'organiser le déroulement de la formation dans les meilleures conditions possibles, contactez-nous.

Un entretien avec notre référent handicap pourra être programmé afin d'identifier les besoins et aménagements nécessaires.

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Prochaines Sessions

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